개인정보처리방침

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국가인권위원회 인권도서관 개인정보처리방침

국가인권위원회 인권도서관(이하 “인권도서관”)은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.

제1조(개인정보의 처리 목적 및 보유기간)

  • ①인권도서관은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
    개인정보 파일명에 따른 운영근거, 처리목적, 항목, 보유기간 안내표
    개인정보 파일명 운영근거 처리목적 개인정보파일에 기록되는
    개인정보의 항목
    보유기간
    자료회원정보 정보주체 동의 대출 및 인권정보서비스 / 도서관 이용자 관리 [필수항목]
    이름, 아이디, 비밀번호, 이메일, 휴대폰 번호, 주소, 전화번호, 생년월일
    2년
    단체대출정보 정보주체 동의 대출 및 인권정보서비스 / 도서관 이용자 관리 [필수항목]
    이름, 소속기관명, 이메일, 휴대폰 번호, 주소, 전화번호
    1년

    ※ 인권도서관의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보 보호 종합포털(www.privacy.go.kr)의 개인정보 열람등 요규 메뉴를 활용하여 주시기 바랍니다.

  • ② 관계법령에 의한 정보보유 사유
    관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 인권도서관은 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다. 이 경우 인권도서관은 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 아래와 같습니다.
    • 단체대출 신청서, 인권도서관 자료회원 가입신청서 등 대출관련 기록
      • 보존이유 : 공공기록물 관리에 관한 법률
      • 보존기간 : 3년

제2조(개인정보의 제3자 제공)

인권도서관은 정보주체의 동의, 법률에 특별한 규정이 있는 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제3조(개인정보처리 위탁)

  • ① 인권도서관은 원활한 시스템 운영을 위하여 다음과 같이 시스템 유지보수 업무를 위탁하고 있습니다.
    • 1. 위탁받는 자(수탁자) : (주)퓨쳐누리
    • 2. 주소 : 서울 영등포구 문래동 5가 9번지 벽산디지털밸리 1102호
    • 3. 전화 : 070-7829-5300
    • 4. 위탁하는 업무의 내용 : 인권도서관 자료관리시스템, 홈페이지 유지보수 등
  • ② 인권도서관은 위탁계약 시 개인정보 보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 3자 제공금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하여 계약내용을 보관하고 있으며, 업체 변경 시 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다.

제4조(정보주체의 권리•의무 및 그 행사방법)

  • ① 정보주체는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    • 1. 개인정보 열람요구
    • 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    • 3. 삭제요구
    • 4. 처리정지 요구
  • ② 제1항에 따른 권리 행사는 인권도서관에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 인권도서관은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  • ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 인권도서관은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  • ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

제5조(처리하는 개인정보의 항목)

인권도서관은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

  • ① 자료회원정보
    • ◦ 필수항목 : 이름, 아이디, 이메일, 휴대폰 번호, 주소, 전화번호, 생년 월일
  • ② 단체대출정보
    ◦ 필수항목 : 이름, 소속기관명, 이메일, 휴대폰 번호, 주소, 전화번호
  • ③ 홈페이지의 개선과 보완을 위한 통계분석 및 이용자와 웹사이트 간의 원활한 의사소통 등에 사용하기 위해 다음의 정보는 자동으로 수집·저장됩니다.
    ◦ 이용자의 인권도서관 홈페이지 방문일시, 서비스 이용기록 등

제6조(개인정보의 파기)

이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. 개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  • ① 파기절차
    인권도서관이 수집한 개인정보는 목적이 달성된 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기됩니다. 동 개인정보는 법률에 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다. 단, 도서관 업무 특성상 개인정보 보유기간 2년 후 데이터 일괄 삭제가 아닌 홈페이지 재동의 프로세스를 통한 계속적인 보유 동의를 병행합니다.
  • ② 파기방법
    • 1. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
    • 2. 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

제7조(개인정보의 안전성 확보 조치)

인권도서관은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

  • ① 관리적 조치 : 내부관리계획 수립ㆍ시행(국가인권위원회의 내부관리 계획에 따름), 직원 교육 등
  • ② 기술적 조치 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스 시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 접속기록의 보관 및 위ㆍ변조 방지, 비밀번호의 암호화, 보안프로그램 설치 등
  • ③ 물리적 조치 : 물리적 보관장소를 별도로 하여 개인정보를 관리하고 비인가자에 대한 접근통제 실시

제8조(개인정보 보호책임자 지정)

인권도서관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

  • ① 개인정보보호 책임관 : 정책교육국장
  • ② 개인정보보호 분야별 책임관 : 인권교육기획과장(02-2125-9850)
  • ③ 개인정보 취급자 : 인권교육기획과(인권도서관) 임윤숙
    (02-2125-9681, library@nhrc.go.kr, 팩스 02-2125-0916)

제9조(개인정보 열람창구)

  • ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 인권도서관은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
    • 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
      • 부서명 : 인권교육기획과(인권도서관)
      • 담당자 : 임윤숙
      • 연락처 : 02-2125-9681, library@nhrc.go.kr, 팩스 02-2125-0916
  • ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수•처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
    • 행정안전부 개인정보보호 종합포털 → 민원마당 → 개인정보 열람등 요구

제10조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
[아래의 기관은 국가인권위원회와는 별개의 기관으로서, 국가인권위원회의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.]

  • ① 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)
    • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    • 전화 : (국번없이) 118
    • 주소 : 전라남도 나주시 진흥길 9 한국인터넷진흥원
  • ② 개인정보 분쟁조정 위원회
    • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)
    • 홈페이지 : www.kopico.go.kr
    • 전화 : 1833-6972
    • 주소 : 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
  • ③ 대검찰청 사이버범죄수사단 : (국번없이) 1301(www.spo.go.kr)
  • ④ 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182(cyberbureau.police.go.kr)
  • 또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
  • ◦ 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

제11조(개인정보처리방침 변경)