제1조(개인정보의 처리 목적 및 보유기간)

• ① 인권도서관은 대출 및 인권정보서비스 제공, 도서관 이용자 관리의 목적으로 필요한 최소한의 개인정보를 처리합니다. 처리하는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용목적이 변경되는 경우「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  ② 인권도서관은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유하고 있습니다.

  ③ 인권도서관이「개인정보 보호법」제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적, 항목, 보유기간 등은 다음과 같습니다.

  개인정보 파일명에 따른 운영근거, 처리목적, 항목, 보유기간 안내표

  개인정보 파일명	운영근거	처리목적	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목	보유기간
  자료회원정보	정보주체동의, 도서관법, 인권도서관 자료열람 및 대출 등에 관한 규정	대출 및 인권정보서비스 / 도서관 이용자 관리	[필수항목] 이름, 아이디, 이메일, 휴대폰 번호, 주소, 전화번호, 생년월일	2년
  단체대출정보	정보주체동의, 도서관법, 인권도서관 자료열람 및 대출 등에 관한 규정	대출 및 인권정보서비스 / 도서관 이용자 관리	[필수항목] 이름, 소속기관명, 이메일, 휴대폰 번호, 주소, 전화번호	1년

제2조(개인정보처리 위탁)

• ① 인권도서관은 원활한 시스템 운영을 위하여 다음과 같이 시스템 유지보수 업무를 위탁하고 있습니다.

  • 1. 위탁받는 자(수탁자): ㈜퓨쳐누리
  • 2. 주소 : 서울특별시 영등포구 문래동 5가 9번지 벽산디지털밸리 1102호
  • 3. 전화 : 070-7829-5300
  • 4. 위탁하는 업무의 내용 : 인권도서관 자료관리시스템, 누리집 유지보수 등

• ② 인권도서관은 위탁계약 체결 시「개인정보 보호법」제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제3조(정보주체와 법정대리인 권리․의무 및 그 행사방법)

• ① 정보주체(만14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

  • 1. 개인정보 열람요구
  • 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 3. 삭제요구
  • 4. 처리정지 요구

• ② 제1항에 따른 권리 행사는 인권도서관에 대해「개인정보 보호법 시행령」제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 팩스 등을 통하여 하실 수 있으며 인권도서관은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
• ③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우「개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)」별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는「개인정보 보호법」제35조제4항, 제37조제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
• ⑤ 인권도서관은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

• 서식 다운로드
  • 개인정보 열람 요구서 [개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제8호 서식]
  • 위임장 [개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호 서식]

제4조(처리하는 개인정보의 항목)

인권도서관은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

• ① 자료회원정보

  • ◦ 필수항목: 이름, 아이디, 이메일, 휴대폰 번호, 주소, 전화번호, 생년월일

• ② 단체대출정보

  ◦ 필수항목: 이름, 소속기관명, 이메일, 휴대폰 번호, 주소, 전화번호

제5조(개인정보의 파기)

인권도서관은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

• ① 인권도서관은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 단체대출 신청서, 인권도서관 자료회원 가입신청서 등은「공공기록물 관리에 관한 법률」에 의거한 파기절차를 따릅니다.

• ② 개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 1. 파기절차
    인권도서관은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 분임 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
  • 2. 파기방법
    인권도서관은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제6조(개인정보의 안전성 확보조치)

인권도서관은「개인정보 보호법」제29조,「개인정보 보호법 시행령」제30조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

• ① 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행(국가인권위원회 내부관리계획에 따름), 정기적 직원 교육 등
• ② 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 접속기록의 보관, 비밀번호의 암호화 등
• ③ 물리적 조치: 물리적 보관장소를 별도로 하여 개인정보를 관리하고 비인가자에 대한 접근통제 실시

제7조(개인정보 자동 수집 장치의 설치⋅운영 및 거부에 관한 사항)

• ① 인권도서관은 누리집 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며, 이용자 컴퓨터 하드디스크에 저장되기도 합니다.

  • 1. 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 웹사이트에 대한 방문 형태, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
  • 2. 쿠키의 설치·운영 및 거부: 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션> 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
  • 3. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

• ② 쿠키(Cookie)에 의해 수집되는 정보 및 이용목적은 다음과 같습니다.

  • 1. 수집정보: ID, 접속IP, 누리집 서비스 이용정보
  • 2. 이용목적: 개별적인 맞춤서비스 제공, 누리집 이용통계 작성 등

제8조(개인정보 보호책임자 지정)

인권도서관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

• ① 개인정보 보호책임자: 기획조정관 조영호(02-2125-9681)
    ※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.
• ② 분임 개인정보 보호책임자: 인권교육기획과장 송호섭(02-2125-9850)
• ③ 분임 개인정보 보호담당자: 인권교육기획과(인권도서관) 임윤숙
     (02-2125-9681, library@nhrc.go.kr, 팩스 02-2125-0916)

제9조(개인정보 열람창구)

• ① 정보주체는「개인정보 보호법」제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 인권도서관은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

  • 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
    • 부서명: 인권교육기획과(인권도서관)
    • 담당자: 임윤숙
    • 연락처: 02-2125-9681, library@nhrc.go.kr , 팩스 02-2125-0916

• ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 개인정보보호위원회 ‘개인정보보호 포털’(www.privacy.go.kr)을 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

  • 개인정보보호위원회 개인정보보호 포털 → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구

제10조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
(아래의 기관은 국가인권위원회와는 별개의 기관으로서, 국가인권위원회의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.)

• ① 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)

  •   - 누리집:privacy.kisa.or.kr
  •   - 전화: (국번없이) 118

• ② 개인정보 분쟁조정위원회

  •   - 누리집: www.kopico.go.kr
  •   - 전화: 1833-6972

• ③ 대검찰청 사이버수사과

  •   - 누리집: www.spo.go.kr
  •   - 전화: (국번없이) 1301

• ④ 경찰청 사이버수사국

  •   - 누리집:cyberbureau.police.go.kr
  •   - 전화: (국번없이) 182

또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
※ 행정심판에 대한 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(center.simpan.go.kr)의 누리집을 참고하시기 바랍니다.

제11조(개인정보 처리방침 변경)

• ① 이 개인정보 처리방침은 2023. 1. 20.부터 적용됩니다.
  •    [주요 개정 내용]

  • 주요 개인정보 처리 표시

    변경 내용	변경 전	변경 후
    「개인정보 처리방침 작성지침-공공기관편(2022. 3.)」 권고 사항에 따른 구성 및 내용 수정	신설	정보주체가 개인정보 처리방침의 핵심 사항을 직관적으로 쉽게 확인할 수 있도록 개인정보의 주요 처리 사항을 기호로 표시하는 “주요 개인정보 처리 표시(라벨링)”기호와 목차 추가 각 조항별로 해당 라벨링 기호 추가
    	제2조(개인정보의 제3자 제공)인권도서관은 정보주체의 동의, 법률에 특별한 규정이 있는 등「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.	삭제
    	제3조(개인정보처리 위탁) ① (생략) 1.~4. (생략) ② 인권도서관은 위탁계약 시 개인정보 보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하여 계약내용을 보관하고 있으며, 업체 변경 시 공지사항 및 개인정보 처리방침을 통해 고지하겠습니다.	제2조(개인정보처리 위탁) ① (현행과 같음) 1.~4. (현행과 같음) ② 인권도서관은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
    	제4조(정보주체와 법정대리인 권리·의무 및 그 행사방법) ① 정보주체는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다. 1.~4. (생략) ②~ ⑤ (생략)	제3조(정보주체와 법정대리인 권리·의무 및 그 행사방법) ① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다. 1.~4. (현행과 같음) ②~ ⑤(현행과 같음) ※ 서식 다운로드 개인정보 열람 요구서 [개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제8호 서식] 위임장 [개인정보 처리 방법 에 관한 고시 별지 제11호 서식]
    	신설	정보주체가 방침 변경 사항을 비교·열람할 수 있도록 기술함. 제11조(개인정보 처리방침 변경) ① 이 개인정보 처리방침은 2023. 1. .부터 적용됩니다. <주요 변경 내용> 예시 테이블 변경 내용 변경 전 변경 후
    분임 개인정보 보호책임자 변경	제9조(개인정보 보호책임자 지정) ② 분임 개인정보 보호책임자: 인권교육기획과장 권혁장	제8조(개인정보 보호책임자 지정) ② 분임 개인정보 보호책임자: 인권교육기획과장 송호섭
    조항 번호 변경	제5조~제8조, 제10조~제11조	제4조~제7조, 제9조~제10조

• ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

  • - 2012.10. 1. ~ 2014. 4.30. 적용 (클릭)
  • - 2014. 5. 1. ~ 2015. 3. 4. 적용 (클릭)
  • - 2015. 3. 5. ~ 2016. 6.30. 적용 (클릭)
  • - 2016. 7. 1. ~ 2018. 6.30. 적용 (클릭)
  • - 2018. 7. 1. ~ 2021. 8. 3. 적용 (클릭)
  • - 2021. 8. 4. ~ 2022. 1.23. 적용 (클릭)
  • - 2022. 1. 24.~2023. 1. 19. 적용 (클릭)