머리말 = 3 1 국제회의 문서와 서류의 역할 및 담당 조직 1. 문서와 서류의 역할 = 14 2. 국제회의 유치위원회 = 15 3. 국제회의 개최준비위원회 = 15 4. 국제회의 개최준비위원회 산하 각 분과위원회 = 16 2 국제회의 단계별 진행과정 1. 국제회의 개최지 결정단계 = 28 2. 준비 제1단계(회의 개최 3 ∼ 4년 전) = 29 3. 준비 제2단계(회의 개최 2 ∼ 3년 전) = 31 4. 준비 제3단계(회의 개최 6개월 ／ 1 ∼ 2년 전) = 32 5. 준비 제4단계(회의 개최 1개월 ∼ 6개월 전) = 33 6. 개회 직전의 준비(회의 개최 1개월 전) = 34 7. 회의의 운영 = 35 8. 회의 종료 후의 업무 = 36 3 국제회의 문서 공부방법 1. 학교에서 공부하는 방법 = 38 2. 독학으로 공부하는 방법 = 41 4 국제회의(행사)관련 각종 일정표 1. 국제회의 일정표 = 48 2. 귀빈 행사 일정표 = 53 3. 동반자 행사 일정표 = 56 4. 동반아동을 위한 행사 일정표 = 58 5. 한국의 밤 일정표 = 59 6. 전시회 일정표 = 60 7. 행사 진행 시나리오 1 = 61 8. 행사 진행 시나리오 2 = 63 9. 행사 진행 시나리오 3 = 65 5 국제회의(행사)관련 각종 초청장 1. 리셉션 초대장 = 71 2. 리셉션 초청장 = 73 3. 리셉션 R. S. V. P. 1 = 74 4. 리셉션 R. S. V. P. 2 = 76 5. 오찬 초청장 1 = 76 6. 오찬 초청장 2 = 78 7. 언론인 오찬 초청장 = 79 8. 오찬 R. S. V. P. = 80 9. 한국의 밤 초청장과 R. S. V. P. = 81 10. 만찬 초청장 1 = 83 11. 만찬 초청장 2 = 84 12. 리셉션 및 환영만찬의 초청장 = 85 13. 리셉션 초청장 2 = 86 14. 신규 임원진 소개를 겸한 커피식사 초청장 = 87 15. 동반자행사 초청장 = 88 16. 환송연 초청장 = 89 6 국제회의(행사)관련 각종 안내문 및 광고 1. 국제회의 개최지 결정 및 합의사항 안내문 = 94 2. 국제회의 스폰서십 안내문 = 99 3. 세관통관절차 안내문 1 = 105 4. 세관통관 절차 안내문 2 = 109 5. 수하물용 스티커 사용안내문 = 115 6. 외신기자를 위한 취재요령 안내문 = 117 7. 안내센터 운영 안내문 = 121 8. 청와대 방문 안내문 = 123 9. 관광행사 안내문 1 = 126 10. 관광행사 안내문 2 = 132 11. 행사변경 안내문 1 = 135 12. 행사변경 안내문 2 = 136 13. 긴급상황(환자발생)에 대비한 자료조사 안내문 = 137 14. 동시통역 헤드폰 이용안내문 = 139 15. 행사장 자리배치 안내문 = 140 16. 민속공연 안내문 = 141 17. 공식 항공사 안내 1 = 143 18. 공식 항공사 안내 2 = 144 19. 귀국항공편 안내 = 145 20. 셔틀버스 운행 안내문 1 = 148 21. 셔틀버스 운행 안내문 2 = 149 22. 숙박시설 안내문 1 = 150 23. 숙박시설 안내문 2 = 152 24. 인터넷 참여 안내문 = 153 25. 바우처(Voucher) 발급 안내문 = 154 26. 발표논문 요약본 제출 안내문 = 156 27. 발표논문 제출 안내문 1 = 157 28. 발표논문 제출 안내문 2 = 159 29. Daily News = 160 30. PCO(Professional Convention Organizer)의 팜플렛 광고 ／ 인터넷 광고 = 162 31. 직원채용 광고 = 163 32. 메시지 전달문 = 164 33. 비디오 상영프로그램 안내문 = 164 7 국제회의(행사)관련 각종 신청서 1. 회원가입신청서 = 169 2. 사전등록신청서 1 = 170 3. 사전등록신청서 2 = 172 4. 사전등록신청서 3 = 173 5. 참가의사 사전확인을 위한 설문서 = 173 6. 참가 ／ 등록신청서 1 = 175 7. 참가 ／ 등록신청서 2 = 179 8. 기자단 등록신청서 1 = 181 9. 기자단 등록신청서 2 = 183 10. 초청 연설자에 대한 정보자료 정리 및 명단 정리 = 185 11. 시청각 설치 및 회의실 형태신청서 = 188 12. 연사의 발표논문 요약본 제출요구 양식 = 194 13. 행사참가자 명단정리 = 194 14. 전시회 참가신청서 = 196 15. 국제회의시설 이용신청서 = 197 16. 사무실 이용신청서 = 199 17. 전시회 참가신청서 = 201 18. 전시장 사용신청서 1 = 217 19. 전시장 사용신청서 겸 계약서 = 220 20. 전시회관련 정보·출입패스 발송신청서 = 222 21. 전시회용 배지신청서 = 223 22. 기자설명회 협조 요청 = 226 23. 숙박예약 신청서 1 = 227 24. 숙박예약 신청서 2 = 229 25. 숙박예약 신청서 3 = 232 26. VIP를 위한 Express Check-out 신청서 = 234 27. 회의장 준비관련 호텔 협조요청서 = 236 28. 교통이용신청서 = 239 29. 동반자행사 참가신청서 1 = 242 30. 동반자행사 참가신청서 2 = 243 31. 관광행사 참가신청서 1 = 246 32. 관광행사 참가신청서 2 = 247 33. 렌터카 신청서 = 248 34. 공식휘장 사용신청서 1 = 250 35. 공식휘장 사용신청서 2 = 251 36. 범죄신고서 = 252 8 국제회의(행사)관련 각종 계약서 1. 조직위원회와 국제회의전문용역업체간의 계약서 = 258 2. 강연자와의 계약서 1 = 264 3. 강연자와의 계약서 2 = 265 4. 강연자와의 계약서 3 = 270 5. 강연 녹화계약서 = 272 6. 호텔과의 계약서 = 275 7. 항공사와의 계약서 = 289 8. 전세버스와의 계약서 = 293 9. 승용차 임대차계약서 = 296 10. 전시장 청소계약서 = 299 11. 전시전문업체와의 계약서 = 303 12. 호텔 연회장 사용계약서 = 307 13. 사진전문업체와의 계약서 = 311 14. 동시통역시설 임대차계약서 = 315 15. 스폰서 신청서 겸 계약서 = 326 16. 스폰서 계약서 = 330 9 국제회의(행사)관련 각종 영수증 및 확인서 1. 검역 면제증명서 = 336 2. 항공권 할인 쿠폰 = 337 3. 행사등록 영수증 1 = 338 4. 행사등록 영수증 2 = 344 5. 행사등록 영수증 3 = 345 6. Congress kit ／ bag 교환권 = 347 7. 주차허가증 = 348 8. 승용차 호출카드 = 350 9. 호텔 공항간 탑승이용권 = 351 10. 객실예약 요청서 = 353 11. 객실예약 확인서 = 354 12. 개회식 및 문화행사장 좌석표 = 355 13. 환영회 입장권 = 356 14. 환송회 입장권 = 357 15. 연회장 입장권 = 358 16. 관광행사 참가영수증 = 359 17. 동반자행사 참가영수증 = 361 18. 등록비 납부 영수증 = 362 19. 식사이용권 = 362 10 국제회의(행사)관련 각종 평가서 및 설문서 1. 강연자 사전 평가를 위한 조사서 = 377 2. 컨벤션 관련 교육 및 강의평가서 = 379 3. 회의기획가에 대한 설문서 = 381 4. 워크숍(Workshop)에 대한 설문서 = 383 5. 국제회의·전시교역·이벤트 관련 설문서 = 384 6. 국제회의·전시교역·이벤트 관련 평가서 1 = 391 7. 국제회의·전시교역·이벤트 관련 평가서 2 = 391 8. 국제회의·전시교역·이벤트 관련 평가서 3 = 395 9. 프로그램 평가서 1 = 397 10. 프로그램 평가서 2 = 400 11 국제회의(행사)관련 각종 상장·감사장 1. 상장 1 = 406 2. 상장 2 = 408 3. 단체·기관에게 주는 감사패 1 = 408 4. 단체·기관에게 주는 감사패 2 = 409 5. 단체·기관에게 주는 감사패 3 = 410 6. 개인에게 주는 감사패 1 = 410 7. 개인에게 주는 감사패 2 = 411 8. 개인에게 주는 감사패 3 = 412 9. 개인에게 주는 감사패 4 = 412 10. 개인에게 주는 감사패 5 = 413 11. 실적 인증서 1 = 415 12. 실적 인증서 2 = 415 12 국제회의(행사)관련 각종 양식과 제작물 1. 국제회의용역업체의 판촉보고서 = 418 2. 컨벤션시설 이용보고서 = 419 3. 국제회의 운영관련 각 부서로 보내는 업무지침서(호텔) = 420 4. 회의동의 내용기록양식 = 425 5. 발표문에 대한 질의서 = 426 6. 아르바이트생 비상연락망 = 427 7. 국제회의개최준비원회에서 작성하는 회의개최결과보고서 = 427 8. 호텔에서 작성하는 회의개회 결과보고서 = 428 9. 공항 미팅을 위한 Picket 및 환영 Placard = 431 10. 등록데스크 표지판 = 436 11. 명찰(Badge, Identification Card)제작 = 437 12. 탑승장소 안내표지판 = 440 13. 차량부착용 행선지 안내표지판 = 443 14. 주차용 스티커 = 444 15. 환영 현수막 = 444 16. Congress Bag ／ Kit = 446 17. Sign Board = 447 18. Identification Sticker ／ Baggage Sticker = 450 19. 명패 제작 = 451 한국국제회의산업연구원에 대한 소개 = 454